BAE e-fatura programında ASP atama süresi 30 Ekim’e uzatıldı

Maliye Bakanlığı, e-fatura programının 1. aşamasındaki şirketlerin akredite hizmet sağlayıcı (ASP) atama süresini 30 Ekim’e uzattı. The National News’ta yayımlanan değerlendirmede, hazırlıklara bugünden başlayanların uygulama öncesindeki son haftaları bekleyenlere göre çok daha güçlü bir konuma geçeceği belirtildi.

EY MENA dolaylı vergi ortağı Aamer Bhatti, e-faturanın ülkenin vergi ve finans sistemindeki en önemli değişikliklerden biri olduğunu yazdı. Bhatti’ye göre süreç, sadece faturaların dijitalleşmesi ya da bir uyum ödevi değil; işletmelerin işlem verisini üretme, paylaşma, yönetme ve kullanma biçimlerini dönüştüren bir iş programı niteliği taşıyor. Stratejik yaklaşan şirketler, mevzuata uyumun ötesinde operasyonel verimlilik, daha güçlü yönetişim ve daha bilgili karar alma imkânı kazanacak.

Bhatti, Ekim sonuna kadar dört odak alanına hazırlanmayı öneriyor. İlk adım olarak mevcut teknoloji ve veri ekosisteminin bütüncül bir incelemesi tavsiye ediliyor: Birçok şirketin yıllar içinde biriken birden fazla ERP, faturalama ve finans uygulaması kullandığı; e-faturanın ise bu sistemlerin kusursuz entegrasyonunu ve bugün tutulandan daha geniş veri alanlarını gerektirdiği belirtiliyor. Erken yapılacak bir boşluk analizi, bilgi kalitesi, tutarlılığı ve bütünlüğündeki eksikleri uygulama aşamasına gelmeden ve daha düşük maliyetle gidermeyi sağlayabilir.

İkinci başlık, projenin kurum genelinde bir dönüşüm programı olarak ele alınması. Uyumun liderliğini finans ve vergi ekipleri üstlense de teknoloji, satın alma, hukuk, satış, operasyon ve müşteriyle temas eden birimlerin sürece katılması gerekiyor. Bu nedenle erken dönemde üst yönetim sahipliği, net bir yönetişim yapısı, rol ve sorumlulukların tanımlanması öneriliyor.

Üçüncü olarak doğru ASP seçiminin yalnızca bir teknoloji veya tedarik alımı değil, uzun vadeli bir iş ortaklığı kararı olduğu vurgulanıyor. Sağlayıcılar; uygulama tecrübesi, vergi-mevzuat hâkimiyeti, mevcut sistemlerle entegrasyon kabiliyeti, ölçeklenebilirlik, yerel pazar bilgisi, veri güvenliği-yönetişimi ve sürekli destek-danışmanlık gibi ölçütlerle değerlendirilmelidir. Sağlayıcıların fatura verisini dönüştürme, doğrulama ve iletme işlevlerinde farklılıklar gösterebileceği; doğru seçimin süreci baştan sona basitleştireceği ifade ediliyor.

Dördüncü ve çoğu zaman gözden kaçan başlık veri kalitesi. Her e-fatura yapılandırılmış bir bilgi kaynağına dönüşür; ancak bundan anlamlı içgörü elde etmek, altında yatan verinin doğruluğu, tamlığı ve tutarlılığına bağlıdır. Zayıf veri hem uyum risklerini artırır hem de müşteri davranışı, operasyonel performans ve finansal eğilimler hakkında güvenilir analiz üretmeyi sınırlar.

Bhatti, şeffaflığın artması, veri kalitesinin iyileşmesi ve fatura işlemenin hızlanmasının, işletmelerin yanı sıra düzenleyiciler ve genel ekonomi için de fayda getireceğini yazdı. Yaklaşan zorunluluğun bir eşik değil, daha kapsamlı bir dönüşümün başlangıcı olarak görülmesi ve hazırlıklara erkenden başlanması gerektiği vurgulanıyor.