BAE'de Şirketlerin Çalışan Masraflarını Vergiden Düşme Kuralları Netleşti

Federal Vergi Dairesi (FTA), çalışanlara sağlanan olanakların kurumlar vergisi ve katma değer vergisi (KDV) indirimlerine nasıl konu edileceğini düzenleyen 2026 yılı 17 sayılı yeni kararını yayımladı. Düzenleme, şirketlerin çalışan giderlerini vergi matrahından düşebilmesi için ulaşım, yemek, konaklama, cep telefonu ve otopark olmak üzere beş temel alanda katı şartlar getiriyor.

Servis ve ulaşım giderlerinin vergiden düşülebilmesi için bu hizmetin personele tamamen ücretsiz sunulması ve yalnızca ev ile iş yeri arasında gerçekleştirilmesi gerekiyor. Çalışanlara ulaşım hizmeti yerine nakit ödeme yapılmasına izin verilmiyor ve sağlanan imkânın iş dışı bir menfaat oluşturmaması şart koşuluyor.

Yemek ve içecek harcamaları, yalnızca personelin evine dönmesinin pratik olmadığı uzak çalışma sahalarında vergiden indirilebilecek. Bu istisna için personelin görev tanımının, kaldığı yerin veya iş yerinin koşullarının uygun olması, çevrede makul yeme-içme noktalarının bulunmaması gerekiyor. Ulaşımda olduğu gibi yemek desteğinde de nakit ödeme seçeneği indirim hakkını ortadan kaldırıyor.

İşveren tarafından sağlanan lojman ve konaklama giderlerinde ise operasyonel zorunluluk aranıyor. Şirket konutlarının lüks olmaması, yüzme havuzu veya geniş bakımlı bahçeler içermemesi gerekiyor. İşe yeni başlayan çalışanlara sağlanan geçici barınma desteğinde ise kurallar daha esnek tutuluyor. Göreve yeni başlayan personele yönelik konaklama masrafları, lüks olmaması şartıyla 30 güne kadar vergiden düşülebiliyor.

Cep telefonu ve otopark harcamalarında ise faturaların tek tek incelenmesi zorunluluğu bulunuyor. Şirketlerin bu giderleri vergiye konu edebilmesi için cihazların sadece iş amacıyla kullanıldığını kanıtlaması ve kişisel görüşmelerin tespit edilerek harcama listesinden çıkarılması gerekiyor. İşletmelerin bu süreçleri yazılı bir standart uygulama politikasıyla kayıt altına alması ve çalışanlara tebliğ etmesi şart koşuluyor.